Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής με Limeone ERP & WMS

Η υποχρεωτική διαβίβαση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (ΨΔΑ) μέσω της πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς τον πλήρη ψηφιακό μετασχηματισμό των εμπορικών συναλλαγών. Σύμφωνα με τις νέες κατευθύνσεις που τέθηκαν σε εφαρμογή από το 2024 και έγιναν υποχρεωτικές από 1 Απριλίου 2025 (Α’ φάση για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία), κάθε επιχείρηση που εκδίδει Δελτία Αποστολής οφείλει να τα διαβιβάζει ψηφιακά σε πραγματικό ή σχεδόν πραγματικό χρόνο μέσω του λογισμικού που χρησιμοποιεί.

Η Limeone Solutions, ως πρωτοπόρος πάροχος στον τομέα του επιχειρησιακού λογισμικού, έχει ήδη ενσωματώσει πλήρως τη λειτουργικότητα αυτή στις πλατφόρμες Limeone WMS και Limeone ERP παρέχοντας στις επιχειρήσεις σύννομη και ομαλή  συλλειτουργία με τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ.

Τι αλλάζει με το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής

Με βάση τις επίσημες οδηγίες της ΑΑΔΕ, όταν μια επιχείρηση αποστέλλει αγαθά και πρόκειται να τιμολογήσει αργότερα (όχι κατά την αποστολή), τότε το Δελτίο Αποστολής πρέπει να:

• Δημιουργείται ηλεκτρονικά
• Αποστέλλεται σε πραγματικό χρόνο στην ΑΑΔΕ
• Καταγράφεται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA
• Περιλαμβάνει δεδομένα όπως τόπο αποστολής, τόπο παράδοσης, περιγραφή αγαθών, μέσο μεταφοράς, στοιχεία μεταφορέα κ.ά. 

Η μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις διαβίβασης, σύμφωνα με τον Νόμο 4577/2018 και τις σχετικές αποφάσεις της ΑΑΔΕ, ενδέχεται να επιφέρει διοικητικές κυρώσεις και πρόστιμα. Γι’ αυτό, η επιλογή μιας τεχνολογικά ώριμης λύσης αποτελεί κρίσιμο βήμα για κάθε επιχείρηση εξασφαλίζοντας την αυτόματη καταγραφή της εμπορικής δραστηριότητας, σε επίπεδο μετακινήσεων προϊόντων, σε πραγματικό χρόνο.

Ενσωμάτωση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής στα συστήματα της Limeone

Limeone WMS: Εφοδιαστική Αλυσίδα χωρίς Εμπόδια

Το Limeone WMS αποτελεί ένα ολοκληρωμένο εργαλείο διαχείρισης αποθήκης, αποθηκευτικών χώρων και αποθεμάτων σύμφωνα με όλα τα σύγχρονα πρότυπα της εφοδιαστικής αλυσίδας (Logistics). Ενσωματώνει πλήρως την αυτόματη δημιουργία και διαβίβαση του ΨΔΑ, είτε πρόκειται για παραγγελίες B2B είτε για εσωτερικές διακινήσεις αποθεμάτων. Η επικοινωνία με την πλατφόρμα myDATA γίνεται αυτόματα, χωρίς ανθρώπινη επέμβαση, απλοποιώντας εσωτερικές διαδικασίες και εκμηδενίζοντας τα σφάλματα.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Αυτόματη δημιουργία Συσκευασίας – Φόρτωσης από διεκπεραίωση Παραγγελιών
• Αυτοματοποιημένη δημιουργία ΨΔΑ
• Real-time διαβίβαση ΨΔΑ στο myDATA
• Συνοδεία ΨΔΑ από Φορτωτική (Packing List) ή/και άλλα συνοδευτικά Έντυπα
• Πλήρης Ιχνηλασιμότητα Αποθηκευτικών Μονάδων και Tracking εκδοθέντων Παραστατικών

Limeone ERP: Το εργαλείο που εργάζεται για εσάς

Το Limeone ERP δεν αποτελεί μία απλή εμπορολογιστική εφαρμογή. Αντιθέτως είναι ένα εξελιγμένο επιχειρησιακό εργαλείο διαχείρισης πόρων. Ενσωματώνει πλήρως τις λείτουργίες μιας σύγχρονης λύσης που καλύπτει τις ανάγκες της ΑΑΔΕ για το myDATA. Μέσω της νέας λειτουργίας ΨΔΑ:

• Η διακίνηση των εμπορευμάτων παράγει αυτόματα ΨΔΑ 
• Η διαβίβαση στο myDATA γίνεται σε πραγματικό χρόνο (Real-time) χωρίς παρέμβαση του χρήστη
• To ΨΔΑ συνδέεται εύκολα με αξιακό παραστατικό πώλησης
• Ο συναλλασσόμενος ενημερώνεται αυτόματα για την έκδοση του παραστατικού μέσω υπηρεσιών auto-messaging

Η λύση αυτή προσφέρει ευέλικτη διαχείριση επιχειρησιακών πόρων (ERP) με επίκεντρο τη ροή εργασιών και την μεγιστοποίηση της αποδοτικότητας.

Τεχνολογία που προλαβαίνει τις εξελίξεις

Η διαβίβαση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής μέσω των λύσεων της Limeone εντάσσεται στη στρατηγική της για την ψηφιακή εξέλιξη των επιχειρήσεων. Με πλήρη συμμόρφωση στα πρότυπα της ΑΑΔΕ και αξιόπιστη τεχνολογική υποδομή, οι επιχειρήσεις:

• εξασφαλίζουν νομική συμμόρφωση
• αποφεύγουν διοικητικές κυρώσεις
• μειώνουν χρόνο και κόστος μέσω απλοποίησης διαδικασιών
• ενισχύουν τη διαφάνεια και την επιχειρησιακή τους συνέπεια

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός των εμπορικών εγγράφων είναι ήδη εδώ και το ψηφιακό δελτίο αποστολής αποτελεί κομβικό εργαλείο για τη διασύνδεση της φυσικής ροής προϊόντων με την ηλεκτρονική πληροφόρηση. Μέσα από τις λύσεις της Limeone Solutions, οι επιχειρήσεις αποκτούν ένα σύγχρονο και ευέλικτο πλαίσιο συμμόρφωσης και διαχείρισης, που ενσωματώνεται απόλυτα στις καθημερινές τους λειτουργίες.

Το επόμενο βήμα για την επιχείρηση σας

Η Limeone Solutions βρίσκεται στην πρώτη γραμμή της προσαρμογής στις νέες απαιτήσεις της αγοράς. Με εργαλεία ειδικά σχεδιασμένα ώστε να ενσωματώνουν τις πιο πρόσφατες φορολογικές και τεχνολογικές εξελίξεις, προσφέρουμε στις επιχειρήσεις ένα ψηφιακό μέλλον με συνέπεια, ταχύτητα και αποτελεσματικότητα.

Tο Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής δεν είναι απλώς μια φορολογική απαίτηση – είναι ευκαιρία για μετασχηματισμό. 

Για να δείτε πώς μπορεί η Limeone να υποστηρίξει τη δική σας επιχείρηση στη μετάβαση στο Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής, επικοινωνήστε μαζί μας.