Η Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. ορίζεται ως Εθνική Αρχή PEPPOL (PEPPOL Authority) (Άρθρο 28 §4 του Νόμου 4623/2019 – ΦΕΚ 134/Α/9-8-2019 ) με αρμοδιότητα να εξυπηρετεί τις ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις και την ηλεκτρονική διακυβέρνηση των Φορέων, καθορίζοντας τα πρότυπα και τους κανόνες ανταλλαγής παραστατικών.
Το δίκτυο Peppol (Pan European Public Procurement On Line) είναι μία οντότητα που διέπει τις διατάξεις νομικού πλαισίου και δημόσιου δικτύου δεδομένων και επιτρέπει την ομοιογενή ανταλλαγή ηλεκτρονικών παραστατικών τιμολόγησης μεταξύ ιδιωτικών (Β2Β) αλλά και δημόσιων φορέων (B2G).
Η Εθνική Αρχή Peppol PA (Peppol Authority) είναι o φορέας που επιβλέπει τον τρόπο με τον οποίο μια χώρα χρησιμοποιεί το πλαίσιο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Η Αρχή καταχωρεί τα εθνικά Σημεία Πρόσβασης Peppol (Access Points – AP) που δίνουν στις εταιρείες το αναγνωριστικό Peppol (Peppol ID) για την αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσω του δικτύου.
Βάσει της ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023 (ΦΕΚ 2385/Β/12-04-2023), οι αναθέτουσες αρχές και οι αναθέτοντες φορείς του Δημοσίου υποχρεούνται να παραλαμβάνουν και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια και οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων (PEPPOL). Εξαίρεση από την παραπάνω υποχρέωση, αποτελούν οι Δημόσιες Συμβάσεις ήσσονος αξίας, δηλαδή δαπάνες έως 2.500€.
Από τον Ιανουάριο του 2025 η υποχρεωτικότητα της διαβίβασης στο Δημόσιο πέραν των λοιπών Αναθετουσών Αρχών επεκτείνεται στην Γενική Κυβέρνηση.
