Ψηφιακός μετασχηματισμός οικονομικής διαχείρισης και παροχών με το Limeone Government ERP
Η Limeone Solutions ανέλαβε την εγκατάσταση, παραμετροποίηση και επιχειρησιακή προσαρμογή του Limeone Government ERP για το Μετοχικό Ταμείο Στρατού (ΜΤΣ), στο πλαίσιο ενός ολοκληρωμένου έργου ψηφιακού εκσυγχρονισμού των οικονομικών, διοικητικών και πληροφοριακών διαδικασιών του Φορέα.
Κεντρικός άξονας της υλοποίησης αποτελεί η προσαρμογή της οικονομικής διαχείρισης στις απαιτήσεις του Λογιστικού Πλαισίου της Γενικής Κυβέρνησης, σύμφωνα με το Π.Δ. 54/2018, με στόχο τη μετάβαση σε ένα σύγχρονο, ενιαίο και πλήρως ελεγχόμενο πληροφοριακό περιβάλλον.
Limeone Government ERP & Π.Δ. 54/2018
Το Limeone Government ERP αποτελεί τον κεντρικό πυρήνα της νέας πληροφοριακής υποδομής, υποστηρίζοντας την οικονομική και λογιστική λειτουργία του Οργανισμού σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νέου πλαισίου της Γενικής Κυβέρνησης.
Η υλοποίηση περιλαμβάνει την προσαρμογή των λογιστικών διαδικασιών στο Π.Δ. 54/2018, την εφαρμογή του νέου σχεδίου λογαριασμών και των προβλεπόμενων οικονομικών, διοικητικών και λειτουργικών ταξινομήσεων, καθώς και την οργανωμένη παραγωγή οικονομικής και διοικητικής πληροφόρησης.
Το σύστημα υποστηρίζει:
- οικονομική και λογιστική διαχείριση,
- προϋπολογισμό και παρακολούθηση οικονομικών μεγεθών,
- νέο σχέδιο λογαριασμών σύμφωνα με το Π.Δ. 54/2018,
- οικονομική, διοικητική και λειτουργική ταξινόμηση,
- παρακολούθηση δαπανών και υποχρεώσεων,
- αυτοματοποίηση οικονομικών και εγκριτικών διαδικασιών,
- χρηματοοικονομική πληροφόρηση και reporting,
- πλήρη ιχνηλασιμότητα οικονομικών συναλλαγών και ενεργειών.
Η μετάβαση στο νέο πλαίσιο δεν αντιμετωπίστηκε ως μία απλή λογιστική προσαρμογή, αλλά ως μία συνολική αναδιοργάνωση και ψηφιοποίηση των οικονομικών διαδικασιών του Φορέα.
Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Παροχών
Παράλληλα με το Government ERP, η Limeone Solutions ανέπτυξε εξειδικευμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Παροχών, προσαρμοσμένο στις ιδιαίτερες επιχειρησιακές ανάγκες του Μετοχικού Ταμείου Στρατού.
Η εφαρμογή οργανώνει και ψηφιοποιεί τον κύκλο διαχείρισης των παροχών προς τα μέλη και τους δικαιούχους, δημιουργώντας ένα κεντρικό περιβάλλον για:
- διαχείριση μελών και δικαιούχων,
- καταχώριση και παρακολούθηση αιτημάτων,
- διαχείριση κατηγοριών παροχών,
- έλεγχο προϋποθέσεων και δικαιολογητικών,
- αυτοματοποίηση διαδικασιών και εγκριτικών ροών,
- παρακολούθηση της εξέλιξης κάθε υπόθεσης,
- ιστορικό ενεργειών και πλήρη ιχνηλασιμότητα,
- παραγωγή διοικητικών και επιχειρησιακών αναφορών.
Ενοποιημένη οικονομική και επιχειρησιακή διαχείριση
Βασικό χαρακτηριστικό του project είναι η σύνδεση της οικονομικής διαχείρισης με τη διαχείριση παροχών, δημιουργώντας ένα ενιαίο πληροφοριακό οικοσύστημα.
Η προσέγγιση αυτή περιορίζει τις αποσπασματικές διαδικασίες και τις επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις, βελτιώνει τη ροή πληροφορίας μεταξύ των υπηρεσιών και παρέχει μεγαλύτερο έλεγχο σε όλα τα στάδια μιας διαδικασίας, από την αρχική καταχώριση έως την οικονομική της ολοκλήρωση.
Digital Transformation του Μετοχικού Ταμείου Στρατού
Η συνολική υλοποίηση συνδυάζει:
Government ERP • Π.Δ. 54/2018 • Financial Management • Public Sector Accounting • Benefits Management • Workflow Automation • Reporting • Digital Transformation
Μέσα από το Limeone Government ERP και το εξειδικευμένο Benefits Management System, το Μετοχικό Ταμείο Στρατού αποκτά μία σύγχρονη ψηφιακή υποδομή που ενισχύει την ακρίβεια της οικονομικής πληροφόρησης, τη διαφάνεια, την αυτοματοποίηση, την ιχνηλασιμότητα και τον αποτελεσματικότερο έλεγχο των διαδικασιών.