Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι καθολικά υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις, όμως η διαβίβαση των παραστατικών στο myDATA είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες στην Ελλάδα.
Η χρήση πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι υποχρεωτική σε περιπτώσεις συνεργασίας με τον Δημόσιο Τομέα και προαιρετική αλλά ιδιαίτερα συμφέρουσα για τον ιδιωτικό τομέα, καθώς απλοποιεί τη συμμόρφωση και μειώνει τον φορολογικό κίνδυνο.

Η απλή τιμολόγηση αφορά την έκδοση παραστατικών μέσω λογισμικού ή εφαρμογής, όπου η ευθύνη της σωστής διαβίβασης στο myDATA παραμένει στην επιχείρηση ή τον λογιστή.
Αντίθετα, ένας πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης αναλαμβάνει αυτόματα την έκδοση, τον έλεγχο και τη διαβίβαση των παραστατικών στο myDATA, παρέχοντας αυξημένη ασφάλεια, νομική εγκυρότητα και σημαντική μείωση διοικητικού κόστους.

Το myDATA (My Digital Accounting and Tax Application) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ μέσω της οποίας καταχωρούνται ηλεκτρονικά τα φορολογικά δεδομένα των επιχειρήσεων. Όλα τα έσοδα και έξοδα διαβιβάζονται ηλεκτρονικά, δημιουργώντας ψηφιακά βιβλία που αντικαθιστούν σταδιακά τις παραδοσιακές διαδικασίες λογιστικής παρακολούθησης και ελέγχου.

Όχι απαραίτητα. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να λειτουργήσει αυτόνομα χωρίς ERP.
Ωστόσο, η διασύνδεση με ERP συστήματα προσφέρει αυξημένη αυτοματοποίηση, καλύτερη διαχείριση δεδομένων και εξοικονόμηση χρόνου, ειδικά σε μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Η λύση μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες της επιχείρησης.

Ναι. Οι σύγχρονες πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης χρησιμοποιούν υψηλά πρότυπα ασφάλειας, κρυπτογράφηση δεδομένων και υποδομές cloud που συμμορφώνονται με τον GDPR. Τα δεδομένα φιλοξενούνται σε πιστοποιημένα data centers, με συνεχή έλεγχο πρόσβασης, αντίγραφα ασφαλείας και μηχανισμούς προστασίας από απώλεια ή παραβίαση.

Ναι. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση επιτρέπει την έκδοση και διαχείριση παραστατικών από οποιαδήποτε συσκευή, συμπεριλαμβανομένων smartphone και tablet. Αυτό προσφέρει ευελιξία σε επαγγελματίες και επιχειρήσεις που εργάζονται εκτός γραφείου, χωρίς περιορισμούς χώρου ή χρόνου.